flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (нова редакція чинна з 01.08.2025)

Затверджено в новій редакції

протокол зборів суддів Корсунь-Шевченківського районного суду Черкаської області

  від 31.07.2025 р. № 3

 

Засади

використання автоматизованої системи документообігу Корсунь-Шевченківського районного суду Черкаської області

Розділ 1. Загальні положення

       1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Корсунь - Шевченківського районного суду Черкаської області (далі – Засади) - це затверджені рішенням зборів суддів Корсунь - Шевченківського районного суду Черкаської області правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду,  затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 (далі – Положення про АСДС)  з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України.

       1.2. У Корсунь - Шевченківському районному суді Черкаської області використовується комп'ютерна програма "Д-3", розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів. 

       1.3. Збори суддів Корсунь - Шевченківського районного суду Черкаської області (далі - збори суддів) мають визначені Положенням про автоматизовану систему документообігу суду повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.

       За результатами розгляду питань, зазначених в абзаці першому цього пункту, рішенням зборів суддів затверджуються Засади і вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

       У разі внесення змін до Засад збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

       Засади (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

       1.4. Ці Засади набирають чинності не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів.

       1.5. Зміни до налаштувань автоматизованої системи вносяться в день набрання чинності   Засад. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється після налаштувань АСДС.

              Розділ 2. Спеціалізація суддів з розгляду конкретних категорій судових справ

        2.1. На суддів Корсунь-Шевченківського районного суду Черкаської області (далі - Суду), що набули повноважень судді із здійснення правосуддя, розповсюджується загальна спеціалізація з розгляду цивільних, кримінальних, адміністративних справ, а також справ про адміністративні правопорушення.

        2.2. У випадках, визначених законом, а також за рішенням зборів суддів, у Суді може запроваджуватися спеціалізація суддів з розгляду конкретних категорій справ.

        2.3. Кримінальне провадження щодо розгляду стосовно неповнолітньої особи обвинувального акту, клопотань про звільнення від кримінальної відповідальності, застосування примусових заходів медичного чи виховного характеру, їх продовження, зміну чи припинення здійснюються у Суді суддею, уповноваженим згідно із Законом України "Про судоустрій і статус суддів" на здійснення кримінального провадження стосовно неповнолітніх.

        2.4. У Суді діє спеціалізація суддів із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

        2.5. Судді (суддя), уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, обираються з числа суддів Суду зборами суддів цього суду за пропозицією голови суду або за пропозицією будь-якого судді цього суду, якщо пропозиція голови суду не була підтримана, на строк не більше трьох років і можуть бути переобрані повторно.

        Кількість суддів, уповноважених здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, визначається зборами суддів Суду.

        Суддею, уповноваженим здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, може бути обрано суддю зі стажем роботи суддею не менше десяти років, досвідом здійснення кримінального провадження в суді і високими морально-діловими та професійними якостями. У разі відсутності в Суді суддів з необхідним стажем роботи суддя, уповноважений здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, обирається з числа суддів, які мають найбільший стаж роботи на посаді судді.

        2.6. Судді, уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, не звільняються від виконання обов’язків судді, проте здійснення ними таких повноважень ураховується при розподілі судових справ та має пріоритетне значення.

Розділ 3. Визначення складу постійно діючих колегій суддів, призначення запасного судді

        3.1. Кримінальне провадження, розгляд якого відповідно до Кримінального процесуального кодексу України (далі – КПК України) здійснюється колегією суддів, в обов’язковому порядку розглядається постійною колегією суддів Суду, до складу якої входить визначений Єдиною судовою інформаційно-комунікаційною системою та/або її окремою підсистемою (модулем) суддя-доповідач.

       3.2. Персональний склад постійних колегій суддів визначається зборами суддів строком на один рік, лише у разі коли у штаті суду працює не менше ніж три судді, які мають право здійснювати правосуддя.

       3.3. Суддею-доповідачем у справі є суддя, визначений Єдиною судовою інформаційно-комунікаційною системою та/або її окремою підсистемою (модулем) під час автоматизованого розподілу матеріалів кримінального провадження.

       3.4. Склад суду у кримінальному провадженні є незмінним, крім випадків, які унеможливлюють участь судді у розгляді справи, та інших випадків, передбачених КПК України.

       3.5. Розгляд заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами здійснюється тим самим складом суду, який ухвалив рішення, що переглядається. Якщо такий склад суду сформувати неможливо, суддя або колегія суддів для розгляду заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами визначається в порядку, встановленому частиною третьою статті 35 КПК України.

      3.6. Кримінальне провадження щодо злочинів, за вчинення яких передбачено довічне позбавлення волі, здійснюється колегіально судом у складі трьох суддів, а за клопотанням обвинуваченого - судом присяжних у складі двох суддів та трьох присяжних.

Розділ 4. Визначення запасного судді у кримінальному провадженні

      4.1. У кримінальному провадженні, для проведення якого потрібен значний час, повинен бути призначений запасний суддя.

      Запасного суддю може бути призначено лише у разі наявності у штаті суду не менше трьох суддів, які мають право здійснювати правосуддя.

      Рішення про необхідність призначення запасного судді приймає суд, що здійснюватиме судове провадження, одночасно з призначенням підготовчого судового засідання.

      4.2. Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями.

      4.3. Для визначення запасного судді у кримінальному провадженні головуючий у справі не пізніше наступного робочого дня після ухвалення такого рішення передає його до канцелярії суду для здійснення визначення запасного судді автоматизованою системою документообігу суду.  

       4.4. Результатом визначення запасного судді є протокол автоматизованого визначення запасного судді, що автоматично створюється автоматизованою системою.

      Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт автоматизованого визначення запасного судді.

      Доступ для коригування протоколу та звіту автоматизованого визначення запасного судді автоматично блокується автоматизованою системою.

      Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованого визначення запасного судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

      Протокол автоматизованого визначення запасного судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

      Звіт про визначення запасного судді може бути роздрукований для використання в суді.

Розділ 5. Особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ

Обставини, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи

       5.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п'ять робочих днів, відповідно до Положення про АСДС фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення..

       5.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у пункті 5.1 цих Засад обставин.

       5.3. У разі настання обставин, зазначених у пункті 5.1 цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється керівником апарату суду (чи особою, яка виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації суддів із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх та без урахування навантаження щодо розгляду справ на суддів які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя. 

       Провадженням судових справ, визначеним у цьому пункті присвоюються індекси відповідно до додатку 3 Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої  наказом Державної судової адміністрації України 20 серпня 2019 № 814 з урахуванням порядкового номера, що був присвоєний останнім в автоматизованій системі документообігу суду. 

       5.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 5.1 цих Засад, до автоматизованої системи вноситься інформація, передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

       Судові справи, розподіл який здійснювався у порядку, визначеному пунктом 5.3. цих Засад, підлягають обов’язковій реєстрації  в АСДС шляхом заведення обліково-статистичних (інформаційних) карток на них із зазначенням раніше присвоєного єдиного унікального номера судової справи та номера провадження. У такому випадку до АСДС вноситься суддя, що призначений в порядку, визначеному пунктом 5.3. цих Засад, протоколом неавтоматичного розподілу справи.  

 Судові справи, які підлягають реєстрації та/або розгляду у неробочий час, неробочі дні.

      5.5. Автоматизований розподіл справ між суддями здійснюється протягом робочого часу роботи суду але не раніше 9 год. 00 хв.

       5.6. У разі коли реєстрація обліково-статистичної (інформаційної) картки на судову справу здійснюється в кінці робочого часу, а розподіл такої судової справи між суддями припав на неробочий час, у такому випадку розподіл здійснюється в неробочий час Суду в день реєстрації справи. 

       5.7. У неробочий час Суду реєстрація та автоматизований розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом,  вирішення питання застосування запобіжного заходу, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо), здійснюється відповідальним працівником апарату суду який залучений наказом керівника апарату суду до роботи понад установлену тривалість робочого дня. У такому випадку автоматизований розподіл зазначених судових справ здійснюється між суддями, слідчими суддями, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу в день реєстрації справи.

       5.8. У святкові, вихідні дні реєстрація та автоматизований розподіл судових справ про вирішення питання застосування запобіжного заходу, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла здійснюється в період часу з 10 год. 00 хв. до 13 год. 00 хв. повноважним працівником апарату суду, який залучений наказом керівника апарату суду до роботи у святкові, вихідні дні, між суддями, слідчими суддями, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, відповідно до затвердженого наказом голови суду графіку чергування.

      Реєстрація та автоматизований розподіл судових справ, пов'язаних з виборчим процесом, здійснюється протягом часу та у спосіб, відповідно до наказу про затвердження графіку чергування.

      5.9. У період дії надзвичайного чи воєнного стану реєстрація та автоматизований розподіл судових справ між суддями припиняється за три години до початку дії комендантської години.

      Слідчі судді

      5.10. Збори суддів у порядку, встановленому Законом України «Про судоустрій і статус суддів» обирають слідчих суддів на строк не більше трьох років, які можуть бути переобрані повторно. До обрання слідчого судді його повноваження здійснює найстарший за віком суддя цього суду.

      5.11. Слідчий суддя не звільняється від виконання обов’язків судді, проте здійснення ним повноважень із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні враховується при розподілі судових справ та має пріоритетне значення.

      5.12. Інформація про слідчих суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи, вноситься невідкладно до АСДС працівником апарату суду, на якого покладено відповідні функціональні обов’язки, або керівником апарату суду чи його заступником.

      5.13. Визначення слідчого судді здійснюється АСДС відповідно до порядку, встановленому частиною третьою статті 35 КПК України.

     Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді.

       5.14. Для розподілу нової судової справи шляхом передачі раніше визначеному судді, слідчому судді, колегії суддів у автоматизованій системі документообігу суду створюється обліково-статистична картка (далі - ОСК) на основі поточної ОСК судової справи та вказується тип поєднання справи.

      5.15. Передача судової справи раніше визначеному судді, слідчому судді, судді-доповідачу проводиться щодо:

      5.15.1. клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;

      5.15.2. судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

      5.15.3. заяв або клопотань, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

      5.15.4. заяви про перегляд заочного рішення;

      5.15.5. заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

      5.15.6. матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України (для вирішення питання про об’єднання матеріалів кримінального провадження);

      5.15.7. зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження (для вирішення питання спільного розгляду з первісним позовом);

      5.15.8. заяв про відновлення втраченого судового провадження;

      5.15.9. заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

      5.15.10. заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

      5.15.11. позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

      5.15.12. справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

      5.15.13. справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання (для належного оформлення).

      5.16. За відсутності заборони у процесуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, слідчому судді, судді-доповідачу.

       5.17. У випадку, передбаченому підпунктом 5.15.1. пункту 5.15. цих Засад у разі наявності заборони розподілу у табелі АСДС стосовно раніше визначеного в судовій справі слідчого судді, судові справи підлягають автоматизованому розподілу між всіма слідчими суддями суду, які на момент розподілу мають повноваження для здійснення процесуальних дій.

      5.18. Після усунення обставин, визначених пунктом 5.17. цих Засад, у разі надходження до суду нових клопотань та скарг по одному кримінальному провадженню, вони передаються раніше визначеному слідчому судді, що був визначений АСДС першим.

       5.19. У разі перебування раніше визначеного в судовій справі судді, судді доповідача у відпустці, відрядженні, дні відпочинку, на лікарняному, навчанні, що становить до сорока робочих днів з дня надходження справи, у випадках, передбачених підпунктами 5.15.2. – 5.15.13 пункту 5.15. цих Засад, судові справи підлягають розподілу шляхом передачі раніше визначеному у судовій справі судді в день їх надходження.

       У всіх інших випадках у разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) стосовно справ, передбачених підпунктами 5.15.2. – 5.15.13 пункту 5.15. цих Засад, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями суду, які на момент розподілу мають повноваження для здійснення процесуальних дій.

       5.20. Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

       5.21. У разі якщо на розгляд суду надійшли матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої цим судом вже здійснюється судове провадження, воно передається раніше визначеному у судовій справі головуючому судді, що його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання, з урахуванням особливостей, визначених пунктом 5.19. цих Засад.

Випадки, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

       5.22. Загальні правила стосовно не розподілу судових справ щодо конкретного судді, визначено підпунктом 2.3.3. пункту 2.3. Положення про АСДС.

       5.23. У випадках обрання щодо судді запобіжного заходу з покладанням на нього обов’язків, які унеможливлюють здійснення ним правосуддя або участь у розгляді судових справ, та/або у випадку ухвалення Вищою радою правосуддя рішення про тимчасове відсторонення судді від здійснення правосуддя, голова суду невідкладно виносить на збори суддів питання стосовно судових справ, що перебувають в провадженні судді, який не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

       5.24. У разі призову судді на військову службу під час мобілізації, нерозглянуті судові справи судді після винесення головою суду наказу про увільнення судді з посади у зв’язку з призовом передаються за рішенням зборів суддів до канцелярії суду для здійснення повторного автоматизованого розподілу.

       5.25. У разі виникнення обставин, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, уповноважена особа апарату суду невідкладно (з часу коли їй стали відомі такі обставини) вносить відповідні відомості до автоматизованої системи документообігу суду, про що доповідає керівнику апарату суду. У такому випадку з метою недопущення порушення процесуальних строків усі судові справи, автоматизований розподіл яких був здійснений в цей день, які не передані згідно реєстру судді, слідчому судді, після вирішення цього питаннями зборами суддів, підлягають повторному автоматизованому розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду.

       5.26. У разі відсутності у суді необхідної кількості суддів, відповідно до вимог частини 4 статті 128 Закону України  «Про судоустрій і статус суддів» для проведення зборів суддів, у випадках, визначених пунктами 5.23. - 5.25. цих Засад здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями лише за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) відповідно до підпункту 2.3.44. пункту 2.3. Положення про АСДС. Про такі обставини обов’язково зазначається у розпорядженні.

       5.27. У разі перебування судді, слідчого судді у нарадчій кімнаті понад одну добу, на нього не розподіляються судові справи з часу повідомлення секретарем судового засідання або помічником судді керівника апарату суду у формі службової записки. Службова записка підлягає обов’язковій реєстрації у автоматизованій системі документообігу суду у розділі "Внутрішні документи". Уповноважена особа апарату суду невідкладно вносить відомості «Нарадча кімната» до табеля обліку використання робочого часу щодо суддів в автоматизованій системі документообіг суду.

       5.28. Суддя не може здійснювати правосуддя з наступного дня після досягнення ним шістдесяти п’яти років або звільнення у відставку.

       З наступного дня після досягнення суддею шістдесяти п’яти років або звільнення у відставку він передає актом невирішені судові справи до канцелярії суду для здійснення повторного автоматизованого розподілу їх між суддями. У такому випадку розподіл судових справ здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) відповідно до підпункту 2.3.44. пункту 2.3. Положення про АСДС.

       У разі надходження до канцелярії суду великої кількості судових справ для здійснення повторного автоматизованого розподілу, такий розподіл здійснюється відповідно до черговості за таким порядком: справи кримінального провадження, адміністративні справи, справи про адміністративні правопорушення, цивільні справи, при цьому пріоритет розподілу надається для нових судових справ, що надходять до суду.

       5.29. У випадку, визначеному пунктом 5.28. цих Засад, повторний автоматизований розподіл справи може здійснюватися не вдень передачі судової справи до канцелярії, а в інший день, відповідно до графіку, встановленого розпорядженням керівника апарату суду.

       5.30. Суддя, який брав участь у вирішенні адміністративної, цивільної справи в суді першої інстанції, не може брати участі у новому її розгляді після скасування попередніх рішення або ухвали про закриття провадження у справі.

      Суддя, який брав участь у врегулюванні спору у справі за участю судді, не може брати участі в розгляді цієї справи по суті або перегляді будь-якого ухваленого в ній судового рішення, крім випадку, коли проведення врегулювання спору за участю судді було ініційовано суддею, але до закінчення встановленого судом в ухвалі про відкриття провадження у справі строку сторона заперечила проти його проведення.

      Суддя, який брав участь у вирішенні справи, рішення в якій було в подальшому скасовано судом вищої інстанції, не може брати участі у розгляді заяви про перегляд за нововиявленими обставинами рішення суду у цій справі.

       5.31. Суддя, який брав участь у кримінальному провадженні під час досудового розслідування, не має права брати участі у цьому ж провадженні в суді першої інстанцій.

       Суддя, який брав участь у кримінальному провадженні в суді першої інстанції, не має права брати участі у цьому ж провадженні у новому провадженні після скасування вироку або ухвали суду першої інстанції, що перешкоджає подальше провадження у справі.

       5.32. Збори суддів Суду мають також право своїм рішенням визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ в інших передбачених законом випадках, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Розділ 6. Особливості автоматизованого розподілу заяви про відвід (самовідвід) судді.

      6.1. Заява про самовідвід судді подається для реєстрації та розподілу виключно у письмовій формі.

У кримінальному провадженні

      6.2. У разі заявлення відводу слідчому судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово, цей відвід розглядає інший суддя цього ж суду, визначений у порядку, встановленому частиною третьою статті 35 КПК України. У разі заявлення відводу одному, кільком або всім суддям, які здійснюють судове провадження колегіально, відвід розглядає цей же склад суду.

      6.3. На заяву про відвід (самовідвід) слідчого судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово, у автоматизованій системі створюється нова ОСК на основі ОСК поточної судової справи у якій подано заяву про відвід (самовідвід).

       6.4. У разі неможливості розподілу заяви про відвід (самовідвід) у судових справах, пов'язаних з вирішення питання застосування запобіжного заходу, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо, якщо такі справи розглядаються у вихідний день, не пізніше наступного дня (якщо є неробочим) залучається наказом голови суду до роботи інший суддя Суду.

       Після усунення заборон в АСДС стосовно яких суддя не може (не можуть) здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, здійснюється автоматизований розподіл заяви про відвід (самовідвід) судді.

      6.5. У разі заявлення у судовому засіданні відводу слідчому судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово, такі заяви передаються до канцелярії суду секретарем судового засідання, після чого здійснюється реєстрація та автоматизований розподіл таких заяв між суддями.

      У разі заявлення у судовому засіданні усного відводу, матеріали такого відводу (журнал судового засідання з доказами відводу) передаються до канцелярії суду супровідним листом, за підписом судді, що розглядає справу.

      6.6. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) слідчому судді, судді, який здійснює судове провадження одноособово, кримінальне провадження передається на розгляд іншому слідчому судді на підставі процесуального рішення за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду відповідно до підпункту 2.3.44. пункту 2.3. Положення про АСДС.

      6.7. Стосовно відводів (самовідводів) під час розгляду справ про адміністративні правопорушення застосовуються особливості, що визначені пунктами 6.1., 6.2, 6.3, 6.5., 6.6. цих Засад.

У цивільних та адміністративних справах

6.8. Заява про відвід судді передається тому складу суду, який розглядає справу.

6.9. Якщо суд доходить висновку про необґрунтованість заявленого відводу і заява про такий відвід надійшла до суду за три робочі дні (або раніше) до наступного засідання, матеріали заяви про відвід передається іншому судді, який не входить до складу суду, що розглядає справу, і визначається у порядку, встановленому процесуальним законодавством.

6.10. Якщо заява про відвід судді надійшла до суду пізніше ніж за три робочі дні до наступного засідання, така заява не підлягає передачі на розгляд іншому судді, а передається тому складу суду, що розглядає справу. У такому випадку заява про відвід судді реєструється лише у вхідній кореспонденції та передається судді, що розглядає справу. 

6.11. Якщо на час подання заяви про відвід судді у суді здійснюють правосуддя менше трьох суддів, заява про відвід передається судді, який розглядає справу чи вчиняє іншу процесуальну дію.

6.12. У разі задоволення заяви про відвід судді, справа передається до канцелярії суду для її передачі іншому судді, який визначається у порядку, встановленому процесуальним законодавством.

Розділ 7. Визначення присяжних

        7.1. Визначення присяжних проводиться для розгляду кримінального провадження в суді та цивільних справ окремого провадження у випадках, визначених процесуальним законом. Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із дотриманням принципу рівної ймовірності відбору. Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності в Суду відповідної інформації, за розпорядженням керівника апарату суду.

      Протокол попереднього відбору присяжних створюється автоматизованою системою, роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

      Доступ для коригування протоколу попереднього відбору присяжних автоматично блокується автоматизованою системою.

      Доступ суддів до перегляду всіх протоколів попереднього відбору присяжних автоматизованої системи не може бути обмежений.

      7.2. У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматизоване визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб.

      7.3. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 КПК України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначаються три основні та два запасні присяжні з додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

      7.4. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 КПК України, основних та запасних присяжних залишилось менше від необхідної для участі в судовому провадженні кількості, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору із числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі в судовому провадженні.

      7.5. У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматизоване визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб.

      7.6. У випадку реєстрації та автоматизованого розподілу заяв та клопотань у цивільних справах окремого провадження, визначених у пункті 5.15. цих Засад, здійснюється призначення раніше визначених присяжних, а у разі неможливості визначення такого складу, здійснюється добір присяжних за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних для розгляду цивільної справи у порядку окремого провадження.

      7.7. Результатом визначення присяжних є протокол автоматизованого визначення присяжних, що автоматично створюється автоматизованою системою. Протокол автоматизованого визначення присяжних роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого визначення присяжних, та додається до матеріалів судової справи (за потреби).

      7.8. На заміну основного присяжного, який вибув з розгляду кримінального провадження, здійснюється автоматизований добір основного присяжного для розгляду кримінального провадження із числа запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору. Якщо на момент вибуття основного присяжного з розгляду кримінального провадження не залишилось запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, які можуть брати участь у розгляді цієї справи, здійснюється додатковий автоматизований добір основного присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних у кримінальному провадженні.

      Результатом автоматизованої заміни основного присяжного запасним у кримінальному провадженні є протокол автоматизованого визначення присяжних, що автоматично створюється автоматизованою системою.

      7.9. На заміну присяжного, який вибув з розгляду цивільної справи, здійснюється додатковий автоматизований добір присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних для розгляду цивільної справи у порядку окремого провадження.

      7.10. У разі визначення автоматизованою системою неможливості визначення присяжних автоматично створюється протокол щодо неможливості автоматизованого визначення присяжних. Протокол щодо неможливості автоматизованого визначення присяжних роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи. Автоматизоване визначення присяжних здійснюється за загальними правилами, визначеними цим Положенням, після усунення обставин, що унеможливлюють визначення присяжних.

      7.11. Доступ для коригування протоколів щодо визначення присяжних автоматично блокується автоматизованою системою.

Розділ 8. Перелік невідкладних та термінових справ, що розглядаються судом у скорочені строки

      8.1. Справи   цивільного   судочинства:

1)  відвід судді (ч.7 ст.40 ЦПК України (далі ЦПК);

2)  судові доручення (ст.88 ЦПК);

3)  заяви про забезпечення доказів (ст.118 ЦПК);

4)  огляд речових доказів (ст.86 ЦПК);

5)  заяви про забезпечення позову (ст.ст.150, 153 ЦПК);

6)  клопотання про заміну одного заходу забезпечення позову іншим (ст.156 ЦПК);

7)  заяви про скасування заходів забезпечення позову (ст.158 ЦПК);

8)  заява про скасування судового наказу (ч.3 ст.171 ЦПК);

9)  справи про встановлення факту народження або смерті особи на території, на якій введено воєнний чи надзвичайний стан, або на тимчасово окупованій території України, визначеній такою відповідно до законодавства (ст.317 ЦПК);

10) заяви про госпіталізацію особи до психіатричного закладу, про психіатричний огляд (ч.1 ст.341 ЦПК);

11) заяви про примусову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу (ч.1 ст.345 ЦПК);

12) справи про видачу і продовження обмежувального припису (ч.2 ст.350-5 ЦПК);

13) питання про примусове проникнення до житла чи іншого володіння особи (ст.439 ЦПК) ;

14) подання державного або приватного виконавця про звернення стягнення на нерухоме майно боржника, право власності на яке не зареєстровано в установленому законом порядку, під час виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) (ч.10 ст.440 ЦПК);

15) подання державного або приватного виконавця про тимчасове обмеження фізичної особи у праві виїзду за межі України (ст.441 ЦПК);

16) інші справи, для яких законом передбачено строк їх розгляду судом протягом періоду часу, що не перевищує трьох днів.

      8.2. Справи адміністративного судочинства:

1) Відвід судді (ч.11 ст.40 КАС України (далі КАС);

2)  адміністративні справи, пов'язані з виборчим процесом чи процесом референдуму, щодо:

-    оскарження рішень, дій чи бездіяльності дільничних виборчих комісій, дільничних комісій з референдуму, членів цих комісій (ст.273 КАС);

- уточнення списку виборців (ст.274 КАС України);

- оскарження дій чи бездіяльності суб'єктів у сфері медіа, підприємств, установ, організацій, їх посадових та службових осіб, творчих працівників суб'єктів у сфері медіа, що порушують законодавство про вибори та референдум (ст.275 КАС);

-    оскарження дій чи бездіяльності кандидата у депутати сільської, селищної ради, кандидатів на посаду сільського, селищного голови, їх довірених осіб (ст.276 КАС);

3)  адміністративні справи, пов'язані з перебуванням іноземців та осіб без громадянства на території України, щодо:

-    затримання іноземців або осіб без громадянства з метою їх ідентифікації та (або) забезпечення примусового видворення за межі території України (ст.289 КАС);

-    продовження строку затримання іноземців або осіб без громадянства з метою їх ідентифікації та (або) забезпечення примусового видворення за межі території України (ст.289 КАС);

-    затримання іноземців або осіб без громадянства до вирішення питання про визнання їх біженцями або особами, які потребують додаткового захисту в Україні, або особами без громадянства (ст.289 КАС);

-    затримання іноземців або осіб без громадянства з метою забезпечення їх передачі відповідно до міжнародних договорів України про реадмісію (ст.289 КАС).

      8.3. Справи, що розглядаються в порядку передбаченому Кодексом України про адміністративні правопорушення та стосуються адміністративних правопорушень, передбачених статтею 42-2, частиною першою статті 44, статтями 44-1, 106-1, 106-2, 146, 160, 162, 172-10 – 172-20, 173 - 173-2, 178, 185, 185-1, 185-3, статтями 185-7, 185-10, 188-22, 203 – 206-1, 212-7 – 212-20 КУпАП.

      8.4. Справи кримінального провадження:

1)    клопотання про застосування або зміну запобіжного заходу;

2)    клопотання про примусове годування підозрюваного, обвинуваченого;

3)    клопотання про обшук;

4)    письмова заява особи, до якої застосовано екстрадиційний арешт або запобіжний захід, не пов'язаний із триманням під вартою, про згоду на її видачу (екстрадицію);

5)    клопотання про скасування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою для проходження військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період;

6)    клопотання слідчого, прокурора про здійснення приводу;

7)    клопотання про дозвіл на затримання підозрюваного, обвинуваченого з метою приводу;

8)    клопотання про звільнення від відбування покарання у зв'язку з прийняттям рішення про передачу особи для обміну як військовополоненого (ч.3 ст.539 КПК України (далі КПК);

9)    клопотання (подання) про застосування заходів стягнення до осіб, позбавлених волі, у виді переведення засудженого до приміщення камерного типу (одиночної камери) та про примусове годування засудженого (ч.4 ст.539 КПК);

10)  клопотання про арешт майна (ст.172 КПК);

11)  клопотання слідчого, прокурора про накладення грошового стягнення на особу, що подані під час досудового розслідування (ст.146 КПК);

12)  клопотання про тимчасове обмеження у користуванні спеціальним правом (ст.151 КПК);

13)  клопотання про відсторонення особи від посади (ст.156 КПК);

14) заява про відвід (самовідвід) судді.

Розділ 9. Навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя

      9.1. Збори суддів мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в Суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя (член Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність у Національній школі суддів України), але не більш ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.

      9.2. У Суді зменшується навантаження щодо розгляду справ:

    - на суддю, який обіймає адміністративну посаду – на 10 відсотків порівняно з навантаженням інших суддів та становить 90 відсотків;

    - на суддів, які виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя (член Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність у Національній школі суддів України)  на 10 відсотків порівняно з навантаженням інших суддів, та становить 90 відсотків.