ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ голови
Корсунь-Шевченківського
районного суду Черкаської області
від 07.12.2021 № 26-О/Д

ПОРЯДОК
надання судових справ для ознайомлення у Корсунь - Шевченківському районному суді Черкаської області

1. Справи (матеріали кримінального провадження) видаються для ознайомлення апаратом суду за резолюцією судді (судді-доповідача), або голови суду на підставі письмової вимоги (заяви) таким особам:
прокуророві, який має право на участь у розгляді справи, - після пред'явлення службового посвідчення;
адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);
учасникам справи (кримінального провадження), а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках - доручення представника).
Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем для проведення аналізів, узагальнень або з іншою метою, не пов'язаною з розглядом справи (матеріалів кримінального провадження), справи видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги з резолюцією голови суду (якщо провадження у справі закінчено) або судді/судді-доповідача (якщо провадження у справі не закінчено), після пред'явлення службового посвідчення.
У виняткових випадках, у разі відсутності у штаті суду суддів, або з інших об’єктивних обставин, справи (матеріали кримінального провадження) видаються для ознайомлення апаратом суду за резолюцією керівника апарату суду.
2. Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду, у визначеному наказом голови суду місці, протягом усього робочого часу суду та в присутності працівника апарату суду. Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) та протоколом (журналом) судового засідання особи, яка перебуває під вартою (підозрюваної, обвинуваченої або засудженої), відбувається у спеціально відведеному місці приміщення суду, визначеному головою суду.
3. Факт ознайомлення із матеріалами справи (кримінального провадження) фіксується працівником апарату суду в журналі видачі судових справ шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою (матеріалами кримінального провадження).
4. У порядку підготовки судової справи для ознайомлення відповідальний працівник суду після отримання заяви з резолюцією та судової справи забезпечує (перевіряє) її формування згідно з вимогами Інструкції з діловодства (зокрема, перевіряються наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, наявність та цілісність технічних носіїв з аудіозаписом (відеозаписом) судового засідання).
5. Судова справа видається для ознайомлення після перевірки документів, що посвідчують особу та її повноваження відповідно до чинного законодавства.
Особи під час ознайомлення з матеріалами судових справ можуть робити з них виписки та копії відповідно до вимог законодавства.
6. Якщо в матеріалах справи містяться документи в електронній формі, суд має забезпечити ознайомлення з такими документами в приміщенні суду з використанням відповідних засобів інформатизації за наявності технічної можливості, за участі відповідального працівника апарату суду, визначеного наказом керівника апарату суду.
7. Після ознайомлення з матеріалами судової справи особа робить відповідний запис на своїй заяві про надання судової справи для ознайомлення (із обов'язковим зазначенням підпису, ініціалів та прізвища, дати ознайомлення), після чого заява долучається до матеріалів судової справи.
8. При поверненні судової справи після ознайомлення відповідальний працівник, який видавав судову справу, повинен ретельно перевірити наявність у судовій справі всіх документів у присутності особи, якій справа надавалась для ознайомлення.
У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження складається акт у двох примірниках, один з яких за резолюцією судді долучається до судової справи, другий - передається для вжиття відповідних заходів керівнику апарату суду.
9. У разі потреби використання власних технічних засобів для виготовлення копій з матеріалів судових справ, особа обов’язково зазначає про це у заяві про ознайомлення.
10. Ознайомлення з нерозглянутими матеріалами справи (кримінального провадження) здійснює секретар судового засідання.
Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження), що знаходяться у канцелярії суду, здійснює консультант суду.
Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження), що знаходяться у архіві суду здійснює архіваріус.
У разі відсутності відповідального працівника, ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) здійснює судовий розпорядник.
11. Особи, які одержали матеріалами справи (кримінального провадження) для ознайомлення у разі порушення вимог даного Порядку несуть відповідальність згідно вимог чинного законодавства.